Sur Android : utiliser Files by Google
Files by Google permet de photographier un document, de détecter ses contours et de l'enregistrer directement au format PDF.
- Ouvrez Files by Google.
- Appuyez sur Scanner.
- Placez votre document à plat.
- Dirigez l'appareil photo vers la feuille.
- Laissez le téléphone détecter les contours ou prenez la photo manuellement.
- Recadrez le document si nécessaire.
- Ajoutez d'autres pages si besoin.
- Appuyez sur Terminé.
Le document est automatiquement enregistré au format PDF.
Voir plus de détails pour Android
Files by Google permet notamment de :
- scanner plusieurs pages dans un seul PDF ;
- recadrer une page ;
- reprendre une page floue ;
- modifier le rendu du scan ;
- partager ensuite le PDF par e-mail ou messagerie.
Si le bouton Scanner n'apparaît pas, vérifiez que Files by Google est à jour depuis le Google Play Store.
Sur iPhone : utiliser Notes
Sur l'écran d'accueil de l'iPhone, maintenez votre doigt sur l'icône Notes.
Si cette option apparaît, touchez-la : l'appareil photo s'ouvre directement pour commencer la numérisation.
Voir le tutoriel complet pour scanner un document sur iPhone
Méthode 1 : le raccourci depuis l'écran d'accueil
- Repérez l'application Notes sur l'écran d'accueil.
- Maintenez votre doigt sur son icône pendant environ une seconde.
- Un menu rapide apparaît.
- Si l'option est proposée, appuyez sur Scanner des documents.
- L'appareil photo s'ouvre directement.
Méthode 2 : depuis une note
- Ouvrez l'application Notes.
- Créez une nouvelle note ou ouvrez une note existante.
- Appuyez sur le bouton Pièce jointe.
- Choisissez Scanner des documents.
- Placez la feuille devant l'appareil photo.
Prendre le scan
Par défaut, l'iPhone peut détecter automatiquement la feuille et prendre le scan lorsque le document est correctement cadré.
Vous pouvez également prendre la capture manuellement avec le bouton de l'appareil photo ou avec un bouton de volume.
Après la capture, vérifiez les quatre coins du document.
Si le cadrage n'est pas correct, déplacez les coins jusqu'aux limites de la feuille puis validez.
Scanner plusieurs pages
Ne validez pas immédiatement après la première feuille.
Placez simplement la deuxième page devant l'appareil photo et continuez la numérisation.
Vous pouvez ainsi scanner plusieurs feuilles qui seront regroupées dans le même document.
Pour un dossier de quatre pages, scannez les quatre feuilles les unes après les autres puis appuyez sur Terminé seulement à la fin.
Améliorer le résultat
Selon la version d'iOS, plusieurs options peuvent être proposées pendant la numérisation :
- flash ;
- couleur ;
- niveaux de gris ;
- noir et blanc ;
- recadrage du document.
Pour un courrier administratif ou une facture, le noir et blanc ou les niveaux de gris peuvent parfois améliorer la lisibilité.
Où est enregistré le document ?
Une fois terminé, le document scanné est intégré dans la note.
Il peut ensuite être ouvert, partagé ou envoyé.
Envoyer le PDF
- Ouvrez le document scanné dans Notes.
- Appuyez sur le bouton de partage.
- Choisissez l'application souhaitée : Mail, Messages, WhatsApp, AirDrop ou une autre application compatible.
Enregistrer plutôt le PDF dans Fichiers
Si vous ne souhaitez pas conserver uniquement le document dans Notes, utilisez le menu de partage puis choisissez l'option permettant de l'enregistrer dans Fichiers.
Vous pourrez alors choisir un dossier sur l'iPhone ou dans iCloud Drive.
Autre méthode : scanner directement depuis Fichiers
L'iPhone permet également de scanner un document sans passer par Notes.
Cette méthode est particulièrement pratique si votre objectif est simplement d'obtenir un fichier PDF enregistré directement dans un dossier.
Sur Android, Files by Google est pratique pour créer directement un fichier PDF.
Sur iPhone, Notes est particulièrement simple pour scanner rapidement plusieurs feuilles, tandis que l'application Fichiers est intéressante si vous souhaitez enregistrer directement le PDF dans un dossier.
Quelques conseils pour obtenir un bon scan
- Posez la feuille sur une surface plane.
- Utilisez suffisamment de lumière.
- Évitez les ombres de votre téléphone sur la feuille.
- Gardez les quatre coins du document visibles.
- Vérifiez chaque page avant d'envoyer le fichier.
Voir la manipulation sur iPhone en vidéo
J'avais déjà réalisé une courte vidéo montrant la manipulation sur iPhone.
Voir la vidéo iPhoneÀ retenir
Pas besoin d'installer systématiquement une application de scanner supplémentaire.
Sur Android, utilisez Files by Google.
Sur iPhone, utilisez Notes ou directement Fichiers.
Dans les deux cas, vous pouvez scanner plusieurs feuilles et obtenir rapidement un document PDF prêt à être envoyé.
Sources techniques : documentation officielle Files by Google et assistance Apple.
